PS-Explore-Beispielanwendung „Mietspiegel“

Installation und Anwendungsbeschreibung

Die Bereitstellung des PS-Explore-Systems erfolgt per Download von unserer Internetseite www.vgsps.de/demo.

Hier laden Sie unter Punkt 1) die gesamte PS-Explore-Software herunter. Es handelt sich hierbei um eine gepackte Datei mit dem Namen psxncinst.zip (ca. 140 MB, Downloadzeit max. 20 Min.)

Nach dem Download liegt psxncinst.zip in dem von Ihnen vorher zu bestimmenden Verzeichnis vor:

Nach Doppelklick auf das Ordnersymbol zu psxncinst.zip werden auf dem Bildschirm die Elemente des Zip-Ordners angezeigt. Mit Doppelklick auf das Symbol zu setup.exe starten Sie die Installation des Programmsystems. Es erscheint zunächst die nachstehend im Bild gezeigte Dialogbox (Sicherheitswarnung):

Nach Klick auf „ausführen“ erhalten Sie folgende Anzeige des Installationsprogramms von PS-Explore:

Für eine Standardinstallation reicht es vollkommen aus, dem Dialog des Installationsprogramms zu folgen, indem Sie stets die Schaltflächen mit Aufschrift „weiter“ oder ähnlichen Angaben durch Anklicken bestätigen. Am Ende der Installation erscheint als letztes Dialogfenster „InstallShield Wizard abgeschlossen“. Sie klicken dann auf „Fertigstellen“ und haben somit PS-Explore erfogreich installiert.

Über die Option „Start“ unten links gehen Sie zu „Programme“ und suchen den Punkt „PS-Explore NC“ auf. Dort starten Sie dann PS-Explore über den hier im Bild rot markierten Punkt „PS-Explore NC“ per Mausklick:

Es öffnet sich dann das nachfolgende Fenster mit dem so genannten Autopiloten von PS-Explore. Über den Autopiloten sind die vielen verschiedenen Module des PS-Explore-Systems direkt aktivierbar. Für das Beispiel „Mietspiegel“ können Sie diese Module einfach „übersehen“. Es reicht, wenn Sie das hier mit rotem Kreis markierte Symbol im Kopf des Programmfesters anklicken:

Sie erhalten dann unmittelbar folgende Anzeige:

Es handelt sich hierbei um die Programmoberfläche des PS-Explore-Moduls MacForm. Beim erstmaligen Start von PS-Explore erscheint die oben angezeigte Meldung bzgl. des so genannten „Autocheck Indexdatei“. Da dieser Check gewöhnlich nicht benötigt wird, schalten Sie ihn mit Klick auf „Ja“ einfach aus. Die Meldung erscheint dann in Zukunft nicht mehr.

Nun können Sie die zur Demonstration vorbereiteten Beispielanwendungen starten. Sie sehen im Bild unten die Reiter „Datenerfassung“ und „Umsatzbericht“.

Für die Anwendung „Mietspiegel“ befindet sich in der „Registerkarte“ Datenerfassung und Umsatzbericht jeweils ein entsprechender Programmpunkt. Die anderen Programmpunkte können Sie außer Acht lassen.

Wenn Sie den Programmpunkt Mieten.def anklicken, erscheint rechts im Fenster eine kurze Beschreibung dieses Programmpunktes:

Klicken Sie nun einfach unten links im Fenster auf die Schaltfläche „OK“. Es erscheint die Datenerfassungsmaske „Mietspiegel“. In dieser Maske wird bereits ein schon in der Datenbank „Mieten“ eingegebener Datensatz angezeigt. Insgesamt befinden sich in der Beispieldatenbank 96 Datensätze mit Mietdaten. Diese Daten sind für Beispielauswertungen erstellt worden. Nach Anschauen dieser weiter unten beschriebenen Auswertungen können Sie die Datensätze ggf. aus der Datenbank herauslöschen und durch eigene Datensätze ersetzen. Detaillierte Informationen zur Handhabung des Datenerfassungsmoduls finden Sie z.B. unter www.gutachterausschuss.net/skripte2007.html und dort unter Grundlagenkurs für Anfänger und Einsteiger / Bildschirmpräsentation (Seite 24). Zur intuitiven Handhabung des Programms für dieses Anwendungsbeispiel werden Sie aber ohne näheres Nachlesen auch so auskommen.

Datensätze können Sie oben in der „Navigationsleiste“ der Maske mittels des Minuszeichens löschen. Mittels des Pluszeichens können Sie neue Datensätze eingeben.

Wenn Sie die Datenerfassungsmaske verlassen wollen, dann klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol mit dem X. Sie befinden sich danach wieder in der Anwendung MacForm und sehen oben die Reiter mit den Aufschriften „Datenerfassung“ und „Umsatzbericht“. Klicken Sie auf den Reiter „Umsatzbericht“, so erscheinen folgende Programmpunkte im Fenster links:

Klicken Sie nun auf den Punkt „Mietspiegel.pxm“.

Wenn Sie Mietspiegel.pxm durch einfaches Anklicken eingestellt haben, erscheint rechts im Fenster eine Erläuterung der möglichen Optionen und Auswertungsmöglichkeiten, die sich unter diesem Punkt aktivieren lassen. Es handelt sich hierbei wohlgemerkt nur um Beispiele. Es könnte auch alles ganz anders aussehen. Der etwas geübte Anwender kann sich dieses Beispiel als Vorlage für Erweiterungen oder Abänderungen nach eigenem Gusto vornehmen, so er will.

Wenn Sie auf Mietspiegel.pxm doppelklicken oder unten links einfach auf „Start“ klicken, dann erhalten Sie folgendes Fenster mit Einstellmöglichkeiten für eine Auswertung der Mieten-Datenbank:

Eine Beispielauswertung können Sie etwa mit folgenden Einstellungen wie hier im Bild gezeigt durchführen:

In diesem Beispiel ist die Option „Selektionsformular anzeigen“ mit „ja“ gewählt. Dies bedeutet, dass nach dem angezeigten Bildschirm noch ein weiteres Formular geöffnet wird, welches es erlaubt eine ganz gezielte Auswahl von Datensätzen der Datenbank abzurufen. Nur die im Formular spezifizierten Daten werden dann in die anschließende Berechnung übernommen.

Wenn Sie die Option „Selektionsformular anzeigen“ auf „nein“ eingestellt lassen, dann erscheint das so genannte Filterformular nicht und es gehen alle Daten in die Auswertung ein, die dem Punkt unter „Auswertungszeitraum“ ausgewählt wurden. Wird unter Auswertungszeitraum nichts angegeben (also -), dann wird die komplette Mietdatenbank ausgewertet.

So oder so, nach der dann ablaufenden Auswertung erscheint wieder die Programmoberfläche von MacForm, also die Anzeige mit den Registerkarten:

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ergebnis“, so wird Ihnen in einem Druckvorschaufenster die durch die Auswahl im Auswertungsformular vorher spezifizierte Tabelle angezeigt. In dem Vorschaufenster können Sie vor-und zurückblättern und auch sofort das Ergebnis ausdrucken:

Alternativ können Sie aber auch in die Anwendungsoberfläche des Autopiloten umschalten, indem Sie unten links im Fenster auf die entsprechende Schaltfläche klicken:

Im Autopiloten von PS-Explore sehen Sie im oberen Bereich des Fensters 4 Reiter von Registerkarten. Sie klicken hier auf den Reiter „Ergebnisse/Reports“ und sehen sodann die Tabelle mit dem gewünschten „Mietspiegel“:

In diesem Anwendungsbereich von PS-Explore gibt es nun vielfältige Möglichkeiten die berechnete Tabelle optisch umzugestalten. Sie können diese Möglichkeiten ausloten, indem Sie auf die Tabelle mit der rechten Maustaste klicken. Allerdings wird Sie als Erstanwender wohl eher interessieren, wie Sie die Tabelle nun an andere Programme weitergeben. Hierzu hält PS-Explore eine ganze Reihe interessanter Zielprogramme bereit. Die wichtigsten sind dabei wohl der Adobe-Reader (pdf-Dateien), der Windows-Explorer (html-Dateien) und vor allem MS-Word (doc-Dateien.

Klicken Sie also einfach einmal auf das in der vorstehenden Abbildung mit rotem Kreis markierte Word-Symbol.

Wenn Sie MS-Word auf Ihrem Rechner installiert haben, dann erscheint nun der Mietspiegel in MS-Word (vorstehendes Bild), das sich zuvor automatisch aktiviert.

Hier können Sie nun den Mietspiegel ebenso wie in PS-Explore weiterbearbeiten. Falls Sie mit MS-Word vertraut sind, so ist dies vielleicht der einfachste Weg eine Tabelle nachzubearbeiten.

Kenner wissen natürlich, dass PS-Explore selbst für die Bearbeitung von statistischen Tabellen weitaus mehr Möglichkeiten anbietet als ein Textprogramm wie etwa Word, aber sich hiermit vertraut zu machen ist nicht notwendig, wenn man mit dem Vorhandenen zufrieden ist.